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Microsoft Dynamics AX


Verkauf

Erstellen Sie Angebote, erfassen Sie Kundenaufträge, führen Sie Auslieferungen durch, schreiben Sie Lagerbestände fort, und verwalten Sie sämtliche Rechnungen sowie die Debitorenbuchhaltung.


Kostenvoranschlag

Mit diesem Formular können Sie Ihren Kunden Preisangebote unterbreiten und zugleich den Bruttogewinn für den jeweiligen Kostenvoranschlag ermitteln, den Bestand (im Allgemeinen oder pro Lager) und den aktuellen Saldo Ihres Kunden überprüfen. Das System bietet Ihnen außerdem einen sofortigen Überblick über die letzten Preise, die für jeden im Kostenvoranschlag enthaltenen Artikel dem betreffenden Kunden in Rechnung gestellt wurden. Nach der Angebotserstellung kann dieses Dokument (wie auch alle anderen Dokumente für Forderungen und Verbindlichkeiten) mit einem einfachen Mausklick nach MS-Word exportiert werden.

Auftrag

Mit diesem Formular können Sie die Bestellung Ihres Kunden erfassen. Nach Eingabe der Daten werden die bestellten Artikel automatisch reserviert und Ihr Lagerverwalter wird über den Liefertermin informiert.

Lieferscheine

Wird für den Transfer der eingekauften Artikel an den Kunden verwendet, ohne dass eine Rechnung ausgegeben wird. Gleichzeitig aktualisiert dieses Formular automatisch Ihre Lagerbestände.

Retoure

Mit diesem Formular können Sie Lagereingänge erfassen, die als Retoure von Ihren Kunden zurückgeschickt wurden.

Rechnung

Dies ist Ihr wichtigstes Formular für ausstehende Forderungen. Hier werden automatisch die Lager- und Journaltransaktionen erfasst. Zahlt ein Kunde einen Teil seiner Bestellung (Anzahlung) sofort, können Sie hierüber auch automatisch eine Quittung erstellen.

Rechnung und Quittung

Mit diesem Formular können Sie eine Rechnung und die Quittung auf demselben Dokument in einem einzigen Arbeitsgang ausstellen.

Gutschrift

Mit diesem Formular erstellen Sie Gutschriften für Ihre Kunden, z.B. falls diese Waren zurücksenden. Wie in allen anderen Formularen für Forderungen und Verbindlichkeiten können Sie auch hier die benötigten Daten einfach aus der Originalrechnung importieren.

Ersatzrechnung

Verwenden Sie dieses Formular, wenn Sie eine Rechnung erstellen wollen, ohne den Lagerbestand zu verändern.

Dokumentendruck

Über dieses Formular können Sie all Ihre Dokumente für Forderungen und Verbindlichkeiten ausdrucken. Wählen Sie den Druckbereich, den Typ oder die Schriftzeichen der gewünschten Dokumente aus.

Auto-Assistent für Zusammenfassungen

Dieser einfach zu bedienende Assistent hilft Ihnen, alle früheren im Zusammenhang mit Ihren Kunden erstellten Forderungen (Dokumente) auf der Basis eines automatischen Prozesses in einer Rechnung zusammenzufassen. Dieses Modul ist besonders für die Benutzer sinnvoll, die während des laufenden Monats Aufträge und Lieferscheine erstellen und dann am Ende des Monats eine Sammelrechnung für jeden Kunden ausgeben.

Entwürfe

Mit diesem Formular drucken, bearbeiten und verwalten Sie Dokumente, die als Entwürfe gespeichert wurden.

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