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Microsoft Dynamics AX


Bankenabwicklung

Verwalten Sie Ein- und Ausgangszahlungen, Kontoauszüge und Bankabstimmungen.


Quittung

Mit diesem Formular können Sie alle Zahlungen erfassen, die Sie von einem Kunden erhalten haben, wie zum Beispiel Banküberweisungen, Schecks, Zahlungen per Kreditkarte oder in bar. Sie weisen mit dem Formular die Zahlungen offenen Rechnungen zu und vereinfachen auf diese Weise die Eintreibung Ihrer Forderungen. Durch die Ausgabe einer Quittung (bzw. einer Zahlung oder einer Einzahlung) wird das Hauptbuch aktualisiert.


Zahlung an den Lieferanten

Mit diesem Formular können Sie Zahlungen an Ihre Lieferanten veranlassen. Hiermit werden die Zahlungen offenen Einkaufsrechnungen zugeordnet. Das Formular eignet sich ebenfalls zum automatischen Drucken von Schecks, die für Lieferanten bestimmt sind.


Einzahlung

Mit diesem Formular können Sie problemlos Einzahlungen bei der Bank tätigen, zum Beispiel in bar, per Kreditkarte oder per Scheck. Sie erhalten eine vollständige Liste Ihrer Schecks, untergliedert in reguläre und rückgestellte Schecks, aus der Sie dann die jeweiligen Vorgänge, die eingezahlt werden sollen, auswählen können. Einzahlungen per Kreditkarte erfolgen automatisch, maßgeblich sind, welche Vereinbarungen Sie mit Ihren Kreditkartenfirmen getroffen haben.


Rückgestellte Schecks

Dieses Formular zeigt automatisch die rückgestellten Schecks an, die am heutigen Tag eingezahlt werden müssen. Sie können die Einzahlung direkt über dieses Formular vornehmen.


Schecks zur Zahlung

Dieses Formular wurde speziell zum Ausstellen von Schecks konzipiert, die Sie Ihren Lieferanten, Mitarbeitern oder anderen Kreditoren aushändigen. Sie können hier die Schecks direkt schreiben und ausdrucken sowie den Saldo des Kreditorenkontos entsprechend aktualisieren.


Scheckfonds

Dieses Formular dient der Verwaltung aller Scheckdaten. Hiermit können Sie einen Scheck indossieren oder ihn bei Bedarf stornieren.


Kreditfonds

Dieses Formular dient der Verwaltung aller Kreditkartendaten. Hiermit können Sie einen Gutschriftenbeleg indossieren oder stornieren.


Rückgestellte Gutschriftbelege

Dieses Formular zeigt automatisch die rückgestellten Gutschriftenbelege an, die am heutigen Tag eingezahlt werden müssen. Sie können die Einzahlung direkt über dieses Formular vornehmen.


Bankseiten und Abstimmung

Das System ist mit einem leistungsfähigen Modul zur Durchführung von Bankabstimmungen ausgestattet. Dieses Modul bietet Ihnen folgende Optionen:


Empfang externer Seiten

In diesem Formular geben Sie Ihre Bankkontendaten ein oder importieren die Banküberweisungen direkt aus einer Datei.
Diese Daten werden zur Bankabstimmung verwendet.


Abstimmung

Das System ermöglicht die voll automatisierte Bankabstimmung. Sie können Ihre Soll- oder Haben-Transaktionen bzw. Ihre Daten mit denen der Bank abgleichen.


Abstimmungs-Assistent

Mit unserem Assistenten können Buchhalter stunden-, wenn nicht sogar monatelange Arbeit sparen:
Nach Definition der Abstimmungsparameter sucht das System mit Hilfe eines Algorithmus die korrekte Übereinstimmung unter allen Optionen. Dem Buchhalter bleibt somit die frustrierende und vor allem langwierige Suche nach Übereinstimmungen erspart.

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