Administration
SAP Business One bietet administrative Funktionen, die Ihnen die Anpassung und Sicherung Ihrer Daten, die Defnition von Wechselkursen, die Konfguration von Berechtigungen und Alarmfunktionen sowie den Zugriff auf wichtige Informationen aus Fremdanwendungen ermöglichen.
Im System können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Firmen einrichten und mit dieser Funktion entsprechend auswählen, den Server beim Arbeiten in einer Netzwerkumgebung zuweisen und zwischen den einzelnen Benutzern wechseln.
Mit dieser Funktion können Sie alle Firmendaten und Voreinstellungen durchführen. Das System führt Sie dabei Schritt für Schritt anhand einer Liste durch das Programm.
Hier können Sie alle Definitionen in Bezug auf Benutzer, Währungen, Zahlungsbedingungen,Vertriebsbeauftragte, Banken, Provisionsgruppen usw. festlegen.
In diesem umfassenden Modul werden Ihre Geschäftsinformationen vor unberechtigtem Zugriff gesichert. Sie bestimmen die Berechtigungsprofile für die unterschiedlichen Benutzer, um Ihre Unternehmensdaten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.
In dieser Tabelle können Sie Ihre Wechselkurse für Fremdwährungen und Indizes eingeben oder automatisch aus dem Internet herunterladen. Diese Kurse werden dann für alle Berichte und für die Datenerfassung verwendet.
Mit dieser Option können Sie Ihre Daten sichern, die Daten von einem Jahr in ein anderes übertragen, sie prüfen und korrigieren, sowie vorab definierte Prozesse automatisch durchführen lassen (über interne Makrosprache).
Daten können einfach in oder von MS-Excel sowie von anderen Clients oder Journaleinträgen aus verschiedenen Buchhaltungsprogrammen im- und exportiert werden.
Auch alle Bildschirmmatrizen können per Mausklick in MS-Excel übertragen werden.
Unter dieser Option finden Sie eine Übersicht aller Verwaltungstools, die Sie bei Bedarf zur Datenpflege verwenden können.
In dieser Maske können Sie Ihr persönliches Alarm-Profil für die Online-Alarm-Funktion definieren: die Ausgabeart des Alarms, die Gestaltung von persönlichen Alarmen sowie die Definition von Parametern für die einzelnen Alarme. Jeder Alarm kann per Fax, SMS, E-Mail oder über das interne Mail-System gemeldet werden.
Sie können das System als Ihren Telefonzentralen-Server einsetzen, denn das Senden von System-Dokumenten oder -berichten per Mail, Fax oder SMS ist möglich. Die jeweiligen Nachrichten können an interne Benutzer sowie Geschäftspartner übertragen werden, entweder durch individuellen Versand oder über Verteilerlisten.
|
|
Microsoft Dynamics AX