DokumentenManagement für SAP Business One

B1.DMS ist ein komplettes DokumentenManagement welches voll in SAP Business One integriert ist. Diese Entwicklung wurde ursprünglich für einen Kunden programmiert und ist deshalb 100% für den Klein- und Mittelstand geeignet und auf diese Unternhemensgrößen angepasst. Durch die leichte Bedienung, lassen sich mit wenigen Mausklicks Dokumente in Stammdaten, Serviceverträgen bis hin zur Buchhaltung hinterlegen ohne die Maske von SAP Business One zu verlassen. Dadurch hat unsere Referenzkundin (CKM – Chemnitzer Kurz- und Modewaren) innerhalb eines Jahres ca. 50.000 Belege gescannt. Mit dem alten System waren gerade 100 Belege hinterlegt, da die Mitarbeiter einen umfangreichen, zeitaufwendigen und durchaus fehlerbehafteten Weg gehen mussten. Gescannt wurde die Dokumente in einem anderen Programm, das Dokument musste irgendwo zwischengespeichert werden und dann im ERP-System wieder hochgeladen werden. Mit B1.DMS vereinfachen wir 3 Schritte zu einem, sparen Zeit, Geld und Nerven. Durch das integrierte QS.b1.ScanProxy (Netzwerkscannen) können gleich 2 oder mehrere Personen mit einem Scanner arbeiten oder den Scanner im Terminalbetrieb nutzen. Das spart Platz und Kosten